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ESPACE CLIENT
  LA DESTRUCTION SÉCURISÉE DE TOUS VOS DOCUMENTS CONFIDENTIELS
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FAQ Quel est votre zone d’intervention ? PRIVACIA intervient sur toute la region ile de France. Nous faisons actuellement appel à une entreprise de recyclage pour la destruction de nos documents et archives. Quels sont les avantages du service que vous proposez par rapport à celle de notre prestataire actuel ? La sécurité et la confidentialité sont très souvent négligées par les entreprises de recyclage. D’une part car ce n’est pas leur métier et d’autre part car leur équipement et leur processus de destruction n’est aucunement sécurisé. Les documents sont transportés des bureaux du client à l’usine de recyclage sans avoir été détruits, ce qui augmente considérablement les risques de perte ou fuite de vos données. En cas de renversement du camion ou de la perte d’un sac renfermant vos documents, n’importe qui peut s’en emparer et les dommages sont alors difficiles à mesurer. Par ailleurs, si vous êtes sensible au respect de l’environnement, PRIVACIA recycle la totalité de vos documents détruits. Quel est l’intérêt d’une destruction sur place ? Lorsque vos documents quittent vos bureaux , comment savoir avec certitude que vos documents seront bel et bien détruits ? Comment être certain que des documents ne se sont pas perdus en route ou volés ? Dans le cas d’une perte de documents, quels seront les dommages eventuels pour votre société ? En faisant appel à PRIVACIA, vous éliminez tous ces risques et vous êtes certains de la destruction de vos documents. Nous sommes équipés de destructeurs de bureaux. Quels sont les avantages du service de PRIVACIA par rapport a notre équipement actuel ? Tout d’abord la solution PRIVACIA est plus rentable et sécurisée que votre système actuel. L’utilisation d’un destructeur de bureau, si l’on tient compte du prix d’achat, de l’entretien , de la main d’œuvre utilisé pour détruire les documents et des frais de manutention, Privacia vous garantie de réaliser des économies significatives. Sans parler du temps perdu à retirer les agraphes et trombones ainsi que des risques liés à une destruction de vos documents par un employés mal intentionné. En intégrant tout ces couts nous sommes capable de vous garantir une économie de 50% par rapport un système de destruction à l’interne. Comment Privacia recrute t elle ses salariés ? Tous nos salariés ont signé une clause de confidentialité et ont été engagé selon des critères de sécurité stricts ( contrôle du casier judiciaire, test de depistage de stupéfiants régulier). De plus, nos agents de destruction portent l’uniforme PRIVACIA muni de leur bagdge personnel. Quel est votre capacité de destruction ? Les camions PRIVACIA ont une capacité de destruction d’environ 2000Kg par heure. Quels sont les documents dits confidentiels ? Toutes les entreprises produisent des documents confidentiels, qui tombés entre de mauvaises mains pourraient causer des dommages irréparables. En voici quelques exemples :  Fiches clients Chiffres des ventes Etats financiers Documents de paie Dossiers du personnel Documents juridiques Chèques Documents comptables Listings informatiques Fiches de santé Documents publicitaires comportant des erreurs Courriers et notes de service Liasses fiscales Factures Tarifs Relevés de stock Archives expirés Rapport sur Recherche & Developpement Recus de cartes bancaires Renseignements sur la concurrence Doit on trier les documents avant la destruction ? Non, vous pouvez insérer dans nos conteneurs des documents avec trombones, agrafes et reliures ainsi que des classeurs entiers voire meme des boites d archives entieres. Y a-t-il une limite quant au volume de documents à detruire ? Non, aucune. Nous intervenons sur place pour detruire quelques kilos jusqu'à des tonnes de documents. Quel est l’avantage d’une destruction sur site ? Grace a la destruction sur site vous gardez un contrôle et etes garantie de la destruction complète de tout vos documents lorsque nous quittons votre établissement. Pourquoi devrais je remplacer mon système actuel par le votre? Tout d’abord, nous mettons a votre disposition des conteneurs sécurisés en métal équipé de code barre afin de pouvoir suivre tout leurs mouvements. Nos conteneurs n’utilisent ni électricité, ni besoin de manutention de votre part, vous ne perdez donc plus de temps a détruire vos documents. De plus, a la difference des autres prestataires qui utilisent des sacs pour entreposer vos documents, nous suivons scrupuleusement notre chaine de sécurité fermée en utilisant des conteneurs speciaux ou aucune intervention directe avec vos documents est necessaire.Ce qui protège vos documents contre tout acces. N’hésitez pas à nous contacter pour plus de renseignements. |