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21 septembre 2021 Destruction archives et documents confidentiels

Destruction de documents confidentiels sur site ou hors site: quelle est la meilleure solution ?

Camion broyeur Privacia sur site: destruction sécurisée

Bien qu’il est important de s’assurer que le stockage des archives soit sécurisé au sein de votre entreprise, il en va de même lors de la destruction de vos documents confidentiels.

Que la destruction soit sur site ou hors site, il est primordial de faire appel à un professionnel de la destruction de documents afin de sécuriser l’élimination de vos données.

Option 1:  Faire appel à un spécialiste de la destruction sur site, afin de détruire vos documents confidentiels.

Si vous optez pour la destruction sur site, ou mobile, de vos archives, l’ensemble de vos documents confidentiels sera détruit par un camion broyeur, conduit au pied des locaux de votre entreprise.

Cette solution offre plusieurs avantages, notamment:  

  • Gain de temps: cette prestation vous évite de vous déplacer et détruit vos archives dans la journée.
  • Sécurité: vos documents confidentiels ne transitent pas. Ils sont détruits de manière sécurisée sous vos yeux. 
  • Certificat de destruction et traçabilité: à la fin du processus, un certificat de destruction vous est remis. 

Néanmoins, avant de choisir la destruction sur site, il est important de noter que ce processus peut perturber votre activité (bruit, présence d’un membre de l’entreprise pour accompagner la destruction de vos archives), et peut convenir uniquement pour une certaine quantité de documents confidentiels à détruire.

Option 2: Laisser un fournisseur spécialisé emporter vos documents confidentiels pour les détruire hors site

A l’inverse, si vous adoptez  pour une destruction de vos archives hors site, un fournisseur spécialisé collectera vos documents confidentiels au sein de votre entreprise afin de les acheminer vers le site sécurisé de destruction.

  • Préservation de votre activité: la destruction hors site ne perturbe pas votre activité et évite les nuisances sonores et logistiques que peut occasionner une destruction sur site
  • Coût: en règle générale la destruction de documents hors site à un coût plus faible.
  • Sécurité: les sites de destruction disposent de conteneurs sécurisés où sont stockés vos documents confidentiels dans l’attente de leur destruction ainsi qu’un système de surveillance 24h/24.  
  • Certificat de destruction et traçabilité: à la fin du processus, un certificat de destruction vous est remis. 

Cependant, avec la destruction hors site, vos archives subiront davantage de transit et manipulation. En effet, le camion de collecte ne détruit pas immédiatement vos archives confidentielles, qui seront d’abord stockées dans des conteneurs sécurisés puis détruites. De plus, tout au long du processus, de la collecte à la destruction, plusieurs personnes seront amenées à manipuler vos documents confidentiels.

Quel que soit le processus de destruction que vous choisirez, il est essentiel que vous l’adaptiez à vos besoins et de vérifier que le spécialiste de destruction de documents respecte les normes de sécurité et de confidentialité en vigueur !

Détruire vos  documents confidentiels avec Privacia en toute sécurité !

Expert en destruction sécurisée de documents confidentiels, Privacia vous accompagne tout au long de cette démarche. 

Notre chaîne de sécurité ininterrompue vous garantit confidentialité et traçabilité de la collecte, à la destruction en passant par le recyclage de vos archives ! 

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